Top các phần mềm chuyển đổi PDF sang Word, Excel chuyên nghiệp năm 2025
Trong thời đại số hóa ngày nay, việc chuyển đổi file PDF sang các định dạng Word và Excel đã trở thành nhu cầu thiết yếu của nhiều người dùng, từ doanh nghiệp đến cá nhân. Tuy nhiên, không phải công cụ nào cũng đem lại hiệu quả như mong muốn.
Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn top các phần mềm chuyển đổi PDF sang Word, Excel chuyên nghiệp nhất hiện nay, giúp bạn lựa chọn công cụ phù hợp với nhu cầu của mình.
1. Adobe Acrobat Pro – Tiêu chuẩn vàng trong chuyển đổi PDF
Adobe Acrobat Pro được xem là tiêu chuẩn vàng trong ngành công nghiệp xử lý PDF. Phần mềm này cung cấp những tính năng chuyển đổi PDF sang Word và Excel với độ chính xác cực cao.
Ưu điểm nổi bật:
- Độ chính xác cao – Giữ nguyên định dạng, font chữ và bố cục
- Chuyển đổi hàng loạt (batch conversion) – Tiết kiệm thời gian khi xử lý nhiều file
- Công nghệ OCR mạnh mẽ – Nhận dạng văn bản từ file scan
- Hỗ trợ cả Word và Excel với tính năng chuyên sâu
Adobe Acrobat Pro đặc biệt phù hợp với người dùng chuyên nghiệp và doanh nghiệp cần độ chính xác cao. Với mức giá $19.99/tháng, đây là khoản đầu tư đáng giá cho những ai làm việc thường xuyên với PDF.
“Adobe Acrobat Pro là công cụ không thể thiếu trong quy trình làm việc của tôi. Phần mềm này giúp tôi chuyển đổi những báo cáo phức tạp từ PDF sang Excel mà không làm mất định dạng bảng biểu.” – Một chuyên gia phân tích dữ liệu chia sẻ.
2. Wondershare PDFelement – Giải pháp toàn diện với chi phí hợp lý
Wondershare PDFelement là một giải pháp toàn diện cho việc quản lý PDF với chi phí hợp lý hơn so với Adobe. Đây là công cụ chuyển đổi PDF đa năng phù hợp với nhiều đối tượng người dùng.
Tính năng chính:
- Chỉnh sửa PDF trực tiếp như trong Word
- Chuyển đổi hàng loạt với tốc độ ấn tượng
- Công nghệ OCR chuyên nghiệp (hỗ trợ tiếng Việt)
- Giữ nguyên định dạng sau khi chuyển đổi
- Hỗ trợ file dung lượng lớn
Với mức giá $139 cho bản quyền vĩnh viễn, PDFelement là lựa chọn tuyệt vời cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp vừa và nhỏ cần giải pháp quản lý PDF toàn diện.
Bạn có thể tải Photoshop hoặc các phần mềm đồ họa khác tại Phần mềm đồ họa để làm việc với PDF hiệu quả hơn.
3. Foxit PDF Editor+ – Đối thủ đáng gờm của Adobe
Foxit PDF Editor+ là một lựa chọn phổ biến cho người dùng đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Adobe Acrobat. Phần mềm này cung cấp khả năng chuyển đổi đa định dạng với mức giá phải chăng hơn.
Điểm mạnh:
- Chi phí thấp hơn so với Adobe ($159.99/năm)
- Chuyển đổi đa định dạng (PDF sang Word, Excel, PowerPoint…)
- Công nghệ OCR hiệu quả
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Foxit PDF Editor+ phù hợp với đội nhóm và doanh nghiệp cần một giải pháp hoàn chỉnh nhưng với chi phí thấp hơn Adobe. Phần mềm này cũng tương thích tốt với các công cụ thiết kế như Illustrator và CorelDRAW.
4. Able2Extract Professional – Chuyên gia chuyển đổi PDF sang Excel
Able2Extract Professional nổi bật với khả năng chuyển đổi tùy chỉnh cao, đặc biệt khi chuyển đổi từ PDF sang Excel. Đây là công cụ lý tưởng cho những người làm việc nhiều với dữ liệu và bảng biểu.
Tính năng vượt trội:
- Tùy chỉnh chuyển đổi chi tiết
- Sử dụng offline, đảm bảo bảo mật dữ liệu
- Xử lý hàng loạt file một cách nhanh chóng
- Hỗ trợ đa nền tảng (Windows, Mac, Linux)
Với mức giá $199.95 (mua một lần), Able2Extract Professional là sự đầu tư đáng giá cho người dùng nâng cao cần xử lý dữ liệu phức tạp từ PDF sang Excel.
5. Cogniview PDF2XL – Bậc thầy trích xuất bảng biểu
Cogniview PDF2XL là công cụ chuyên biệt cho việc trích xuất bảng biểu từ PDF sang Excel với độ chính xác cao. Đây là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp lớn cần xử lý dữ liệu bảng biểu phức tạp.
Ưu điểm chính:
- Tốc độ nhanh và chính xác trong trích xuất bảng
- Xử lý hàng loạt file PDF
- Công nghệ OCR tiên tiến
- Hỗ trợ cả PDF phức tạp
Với mức giá $499 (mua một lần), Cogniview PDF2XL chủ yếu phù hợp với doanh nghiệp lớn và người dùng Windows cần trích xuất dữ liệu bảng biểu thường xuyên.
6. Nanonets – Giải pháp AI cho chuyển đổi PDF hàng loạt
Nanonets là một giải pháp hiện đại sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để chuyển đổi PDF hàng loạt. Công cụ này đặc biệt mạnh mẽ trong việc xử lý các PDF phức tạp và trích xuất dữ liệu tự động.
Điểm nổi bật:
- Công nghệ AI tiên tiến
- OCR hàng loạt với độ chính xác cao
- Trích xuất dữ liệu tự động
- Tích hợp API cho quy trình làm việc
Nanonets cung cấp 500 lần chuyển đổi miễn phí, sau đó tính phí $0.3/PDF. Đây là giải pháp tuyệt vời cho xử lý PDF số lượng lớn hoặc PDF phức tạp.
Các kiến trúc sư và nhà thiết kế sử dụng Autocad và Revit thường xuyên cần chuyển đổi các bản vẽ kỹ thuật từ PDF sang định dạng khác, Nanonets có thể là giải pháp phù hợp.
7. Nitro PDF Pro – Trọn gói chỉnh sửa, chuyển đổi và ký tài liệu
Nitro PDF Pro cung cấp bộ công cụ toàn diện cho việc làm việc với PDF, bao gồm chỉnh sửa, chuyển đổi và ký tài liệu điện tử.
Tính năng chính:
- Chỉnh sửa PDF trực quan
- Chuyển đổi qua lại giữa PDF và nhiều định dạng
- Ký tài liệu điện tử
- Công nghệ OCR tích hợp
Với mức giá $212.39 (mua một lần), Nitro PDF Pro là lựa chọn tốt cho doanh nghiệp và lĩnh vực pháp lý cần một giải pháp xử lý PDF toàn diện.
8. SmallPDF – Đơn giản và hiệu quả
SmallPDF là một công cụ đơn giản nhưng hiệu quả cho việc chuyển đổi PDF sang Word và Excel. Phần mềm này có cả phiên bản online và offline, phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụng.
Ưu điểm:
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
- Có cả phiên bản online và offline
- Hỗ trợ chuyển đổi sang Word và Excel
- Tích hợp tốt với các dịch vụ đám mây
Với mức giá $108/năm, SmallPDF là lựa chọn phù hợp cho sinh viên và người dùng cá nhân cần một công cụ chuyển đổi PDF đáng tin cậy.
Việc chuyển đổi file PDF còn có thể kết hợp với các phần mềm đồ họa như Lightroom hoặc Encoder để xử lý hình ảnh trong tài liệu.
9. HiPDF – Giải pháp trực tuyến miễn phí
HiPDF là một công cụ trực tuyến miễn phí cho việc chuyển đổi PDF sang nhiều định dạng khác nhau. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho những người cần chuyển đổi nhanh chóng mà không muốn cài đặt phần mềm.
Tính năng:
- Miễn phí cho các tính năng cơ bản
- Hỗ trợ nhiều định dạng
- OCR cơ bản
- Không cần đăng ký tài khoản
HiPDF phù hợp với người dùng cần chuyển đổi nhanh và không thường xuyên. Tuy nhiên, dịch vụ này có giới hạn về kích thước file và tính năng nâng cao.
10. iLovePDF – Công cụ đa năng trên đám mây ☁️
iLovePDF là một trong những công cụ PDF trực tuyến phổ biến nhất, cung cấp nhiều tính năng xử lý PDF bao gồm chuyển đổi sang Word và Excel.
Điểm mạnh:
- Có cả phiên bản online và offline
- Tích hợp đám mây tốt
- Giao diện dễ sử dụng
- Nhiều tính năng xử lý PDF
iLovePDF có phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản và phiên bản trả phí với tính năng nâng cao. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho chuyển đổi đơn giản và dựa trên đám mây.
Người dùng làm việc với các phần mềm 3D như 3DS MAX, Autocad Maya, hoặc Sketchup cũng có thể cần các tính năng chuyển đổi PDF để xuất bản vẽ.
11. Microsoft Power Query – Giải pháp tích hợp cho người dùng Microsoft 365
Microsoft Power Query là công cụ tích hợp sẵn trong Excel, cho phép nhập trực tiếp bảng từ PDF. Đây là giải pháp thuận tiện nếu bạn đã sử dụng Microsoft 365.
Ưu điểm:
- Tích hợp sẵn trong Excel
- Nhập trực tiếp bảng từ PDF
- Không mất thêm chi phí (đã bao gồm trong Microsoft 365)
- Tích hợp tốt với hệ sinh thái Microsoft
Power Query là lựa chọn tuyệt vời cho người dùng Microsoft 365 cần chuyển dữ liệu từ PDF sang Excel thường xuyên.
Người dùng VRAY và các phần mềm render 3D khác cũng có thể tận dụng Power Query để xử lý dữ liệu từ báo cáo kỹ thuật dạng PDF.
Bảng so sánh các phần mềm chuyển đổi PDF hàng đầu
| Phần mềm | Tính năng chính | Phù hợp với | Giá |
|---|---|---|---|
| Adobe Acrobat Pro | Độ chính xác cao, chuyển đổi hàng loạt, OCR | Người dùng chuyên nghiệp & doanh nghiệp | $19.99/tháng |
| Wondershare PDFelement | Chỉnh sửa PDF, chuyển đổi hàng loạt, OCR | Quản lý PDF toàn diện | $139 (vĩnh viễn) |
| Foxit PDF Editor+ | Giải pháp thay thế Adobe, chuyển đổi đa định dạng | Đội nhóm & doanh nghiệp | $159.99/năm |
| Able2Extract Professional | Tùy chỉnh chuyển đổi, sử dụng offline | Người dùng nâng cao, đa nền tảng | $199.95 (mua một lần) |
| Cogniview PDF2XL | Trích xuất bảng biểu nhanh, chính xác | Doanh nghiệp lớn, người dùng Windows | $499 (mua một lần) |
Lời khuyên khi chọn phần mềm chuyển đổi PDF
Khi chọn phần mềm chuyển đổi PDF sang Word và Excel, bạn nên cân nhắc các yếu tố sau:
- Độ chính xác chuyển đổi: Đây là yếu tố quan trọng nhất, đặc biệt khi làm việc với bảng biểu phức tạp
- Công nghệ OCR: Nếu bạn thường xuyên làm việc với tài liệu scan, hãy chọn phần mềm với OCR mạnh
- Khả năng xử lý hàng loạt: Tiết kiệm thời gian khi làm việc với nhiều file
- Chi phí: Cân nhắc ngân sách và tần suất sử dụng
- Tính năng bổ sung: Một số phần mềm cung cấp thêm tính năng chỉnh sửa, ký tài liệu…
Theo Wikipedia, định dạng PDF (Portable Document Format) được phát triển bởi Adobe vào năm 1993 và đã trở thành tiêu chuẩn mở ISO vào năm 2008. Việc chuyển đổi từ PDF sang các định dạng khác ngày càng trở nên quan trọng trong môi trường làm việc số.
Tổng kết
Việc chọn phần mềm chuyển đổi PDF sang Word, Excel phù hợp có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức trong quy trình làm việc. Dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn, các giải pháp trong bài viết này cung cấp nhiều lựa chọn – từ công cụ chuyên nghiệp như Adobe Acrobat Pro đến các giải pháp trực tuyến miễn phí như HiPDF.
Theo các chuyên gia từ Moz, việc sử dụng các công cụ chuyển đổi PDF chuyên nghiệp không chỉ giúp tối ưu quy trình làm việc mà còn hỗ trợ tốt cho SEO khi bạn cần chuyển đổi nội dung từ PDF sang định dạng web.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về các phần mềm đồ họa và công cụ hỗ trợ làm việc với PDF tại Phần mềm đồ họa, nơi chia sẻ phần mềm miễn phí và các mẹo hữu ích đã được kiểm chứng 100%.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn thông tin hữu ích để lựa chọn công cụ chuyển đổi PDF phù hợp nhất cho nhu cầu của mình!
